メールアカウントを連携する

この機能でできること

あなたのメールアカウント (Gmail、Outlook、その他のメールサーバー) を商談プロにつなぎます。つなぐと、相手にはあなた本人から届いたメールとして表示され、シーケンスの自動送信にもこのアカウントを使います。

使う前の準備

• つなぎたいメールアカウントのメールアドレスとログイン情報 (パスワード) を手元に用意してください。
• 「IMAP / SMTP で連携」を使う場合は、お使いのメールサービス名 (さくらインターネット、Xserver など) も確認しておいてください。

手順

1. 右上のアカウントメニューから「設定」を押す

画面右上の自分の名前を押すとメニューが開きます。「設定」を押してください。

2. 「メール」タブを押す

「自分の設定」画面が開きます。上にあるタブのうち「メール」を押してください。

3. 「Gmail を接続」を押す

まだ何もつないでいないときは「まだメールアカウントが接続されていません」と表示されます。使うメールに合わせて、下の 3 つのボタンから選びます。

• 「Gmail を接続」: Gmail をつなぎます。
• 「Outlook を接続」: Outlook をつなぎます。
• 「IMAP / SMTP で連携」: Gmail と Outlook 以外のメールサーバーをつなぎます。次の手順 4 に進みます。

「Gmail を接続」または「Outlook を接続」を押すと、それぞれのサービスの許可画面に移ります。許可が終わると「自分の設定」の「メール」タブに戻ります。

4. 「IMAP / SMTP で連携」を選んだときは、メールアドレスを入れて「次へ」を押す

「IMAP / SMTP メール連携」画面が開きます。次の順に進めます。

1. 「メールアドレス」と「メール表示名」(相手に送信者名として表示されます) を入力します。どちらも必須です。
2. 「お使いのメールサービスを選んでください」の一覧から、使っているサービスを選びます。一覧に無いときは「手動で設定する」を選びます。
3. 「次へ」を押します。

次の画面でパスワードなどを入力し、「接続テスト」を押します。テストに成功すると「保存して連携」が押せるようになります。

5. 連携済みのアカウントを確認する

つなげたアカウントは「自分の設定」の「メール」タブに一覧で表示されます。メールアドレス、サービス名、状態 (「有効」など)、今日送った数 (例: 12 / 50 通) を確認できます。

各アカウントには次のボタンがあります。

• 「上限変更」: 1 日に送れる数を変えます。1 通から 200 通まで設定でき、50 通を推奨しています。
• 「連携を解除する」: つないだアカウントを外します。解除するとそのアカウントでのメール送信と受信メールの同期が止まり、取り消せません。

つまずきやすい点

• 状態が「エラー」になった Gmail と Outlook のアカウントには「再接続する」ボタンが出ます。押すと、もう一度許可の画面に進めます。IMAP / SMTP のアカウントには、このボタンはありません。
• IMAP / SMTP では、「接続テスト」に成功するまで「保存して連携」は押せません。
• IMAP / SMTP の入力画面で Gmail や Outlook のメールアドレスを入れると、サービスの一覧のかわりに案内が表示されます。その場合は、案内に出る「Gmail を接続する画面へ」または「Outlook を接続する画面へ」から進んでください。